Vad bokföringslagen faktiskt kräver
Varje OÜ ska föra dubbel bokföring, spara verifikationer i sju år och lämna in årsredovisning till Bolagsregistret enligt lagens storleksklasser (mikro, litet, medelstort, stort). Mikro- och små enheter lämnar en förkortad form. Försenad inlämning leder till böter och vid upprepning till tvångsavregistrering.
Utöver årscykeln lämnar ett momsregistrerat OÜ månatlig KMD-deklaration senast den 20:e och ett OÜ med löneutbetalning TSD senast den 10:e. Estniska skatte- och tullmyndigheten (EMTA) utfärdar böter automatiskt, och återkommande förseningar syns i det offentliga skattedisciplin-indexet som även motparter ser.
Behöver ni en lokal redovisningskonsult?
Juridiskt nej — lagen kräver att bokföring förs, inte att den läggs ut. I praktiken beror svaret på komplexiteten. Ett vilande mikroettevõte med enstaka transaktioner klarar sig med Merit Aktiva eller statens e-arveldaja. När momsregistrering, lönehantering, EU-intern fakturering eller fintech-verksamhet kommer in stiger kostnaden för ett misstag inför EMTA eller RAB snabbt över månadsavgiften.
Vår triage: vilande holding-OÜ — gör själv; aktivt OÜ med moms eller personal — standardpaket (499 €); licensierad eller AML-pliktig — compliance- eller fintech-nivå. Klassificering sker på första samtalet och vi ger ärlig rekommendation även när det betyder ytterligare ett kvartal i egenregi.
Skatte- och rapporteringscykeln vi hanterar
För ett aktivt OÜ stänger vi böckerna månadsvis, stämmer av bank- och kortflöden, utfärdar Peppol e-fakturor till offentliga motparter vid behov, lämnar KMD och TSD och upprättar årsredovisning samt förvaltningsberättelse för styrelsens underskrift. Utdelning beskattas med 22 % och vi dokumenterar beräkningen av fritt eget kapital så att EMTA:s revisionsspår står sig.
För klienter som importerar varor, driver Amazon FBA eller säljer SaaS över EU kartlägger vi momspositionen innan onboarding — OSS, IOSS och separata registreringar ger olika kassaflödes- och efterlevnadskonsekvenser. En kontaktperson täcker månadsbokföring, årsredovisning och skatterådgivning utan överlämningar.
Vad kostar OÜ-redovisning?
Våra publicerade paket är 499 € för standard, 1 500 € för compliance-tunga klienter och 3 000 € för fintech- och AML-pliktiga; rådgivning 150 €/timme. Tallinns marknad sträcker sig från ~100 €/mån för ett vilande mikroföretag upp till 5 000 €+ för en licensierad EMI. Transaktionsvolym, regulatorisk börda och rapporteringens komplexitet styr priset.
Vi prissätter på transaktionsantal, inte omsättning — det är transaktionerna som belastar teamet, och upplägget hindrar prydliga klienter från att subventionera röriga. Offerten listar varje ingående inlämning så att konkurrerande anbud kan jämföras rad för rad.
Samarbete med oss
Onboarding tar två till tre veckor: uppstartssamtal, dokumentöverföring via kundportalen, harmonisering av kontoplan och övertagande av tidigare arbetsmaterial. Vi arbetar i samma ärende på engelska, estniska och ryska — grundaren, estniska styrelseledamoten och myndigheten får var sitt språk utan mellantolk.
Teamet sitter i Tallinn, Maakri 19/1; månadsavsluten undertecknas av en namngiven estnisk-auktoriserad redovisningskonsult. Om frågan faller utanför kärnkompetensen säger vi det öppet och hänvisar till rätt specialist i stället för att sträcka ut ett oanpassat uppdrag.