Kes esitab TSD-d
TSD esitavad kõik, kes maksavad töötasu, juhatuse liikme tasu, üüri füüsilisele isikule, dividende, litsentsitasu, töövõtu tasu või erisoodustusi. See hõlmab OÜ-sid, kus töötav osanik-juhatuse liige saab mis tahes palka, mitteresidendist tööandjaid, kes on Eestis palgaarvestuse registreerinud, välisfirmade Eesti filiaale ning töötajatega MTÜ-sid.
Puhas valdusettevõte ilma palgatud juhatuse liikmeta ja juhatuse liikme tasuta TSD-d ei esita — kuid niipea kui juhatusele midagi makstakse või antakse erisoodustus (ametiauto, soodusintressita laen), tekib kohustus järgmisest kuust. Näeme seda lõksu regulaarselt passiivsena näivate OÜ-de puhul, kes rahastasid juhatuse reisi või aastalõpu preemiat.
Määrad: mis hind on 1000 €-l brutos
Palga tulumaksu määr on 22% ning see peetakse brutosummast kinni. Sotsiaalmaks 33% maksab tööandja bruto peale ning sellel on kuu miinimummäär (ligikaudu 820 € aastal 2025 → 271 €/kuus põrand), mis kehtib ka siis, kui tegelik palk on väiksem — just see põrand lööb osalise tööaja, boonusipõhiste või hooajaliste lepingute puhul. Töötuskindlustus on tööandja 0,8% ja töötaja 1,6% (Töötukassa). Kogumispension (II sammas) on standardliitumisel 2% brutost, peetakse kinni töötajalt, või 4%–6% kõrgendatud määraga liitunutel.
Alates 1. jaanuarist 2026 lisandub uue julgeolekumaksu 2% füüsilise isiku tulule — palgakulu prognoose tuleb sellega korrigeerida. Juhatuse liikme tasult kinnipidamine on tulumaks ja sotsiaalmaks, kuid töötuskindlustust ega II sammast ei kohaldata. Erisoodustus arvutatakse eraldi: tööandja maksab tulumaksu ja sotsiaalmaksu brutomäärade järgi ning summa esitatakse TSD real 5.
Esitamine ja meie osa
TSD esitatakse e-MTA kaudu järgmise kuu 10. kuupäevaks; makse tehakse EMTA ühtse ettemaksukonto kaudu. Palgaarvestust teeme Merit Palga, SmartAccountsi või teie valitud süsteemis, arvutame iga töötaja bruto-neto koos pensionisammaste ja Töötukassa määradega, käsitleme tekkivaid erisoodustusi, koostame TSD XML-i, esitame 5. kuupäevaks ja edastame teile makse korraldamiseks. Uued töötajad registreerime töötamise registris enne esimest tööpäeva — just see kanne aktiveerib Sotsiaalkindlustusameti kindlustuskaitse, mitte TSD ise.
Piiriüleste juhtumite puhul korraldame ka A1 tõendi taotluse, hindame Eesti-välisriigi sotsiaalkindlustuse jaotuse EL määruse 883/2004 alusel ja suhtleme vastuvõtva riigi ametiasutustega. Ainult juhatuse liikmega OÜ-dele seadistame miinimumpalga või ainult juhatuse liikme tasu konfiguratsiooni, sõltuvalt sisust ja maksueesmärkidest.
Korduma kippuvad küsimused
Kui palju maksab 1000 € brutos tööandjale 2026. aastal? Ligikaudu 1 338 € — 1 000 € bruto pluss 33% sotsiaalmaks (330 €) pluss 0,8% töötuskindlustus (8 €). Töötajani jõuab ligikaudu 778 € pärast 22% tulumaksu, 1,6% töötuskindlustust ja 2% II sammast. Täpne arv muutub 2026. aasta julgeolekumaksuga ja pensionisamba valikuga.
Kuidas esitada TSD Eestis? e-MTA kaudu järgmise kuu 10. kuupäevaks. Vorm koondab kinnipeetud tulumaksu, sotsiaalmaksu, töötuskindlustuse ja kogumispensioni; lisad katavad dividendid, erisoodustused ja mitteresidentide väljamaksed. Meie valmistame palgaarvestusest XML-i, esitame selle ja saadame teile maksekorralduse.
Kas töötajad tuleb enne tööle asumist registreerida? Jah — kanne töötamise registrisse tuleb teha enne esimest tööpäeva. Just see kanne käivitab Sotsiaalkindlustusameti ravikindlustuse ja edastab Töötukassale töötuskindlustuse andmed. Registreerimata töötaja jääb ilma kehtiva ravikindlustuseta — tabame selle onboarding'u ajal.