Protsess ja dokumendid

Läbipaistev ja struktureeritud lähenemine koostöö alustamiseks ning vastavuseks vajalike dokumentide ülevaade.

01

Miks meie protsess toimib

Fintech-ettevõtted tegutsevad reguleeritud ja kiiresti muutuvas keskkonnas. Meie protsess on loodud tasakaalustama vastavust, täpsust ja tõhusust ilma liigse keerukuseta.

  • Selge struktuur alates esimesest kontaktist

  • Loodud reguleeritud ja audititundlikele ettevõtetele

  • Skaleeritav koos teie ettevõtte kasvuga

  • Keskendunud riskide vähendamisele ja prognoositavusele

02

Koostöö alustamise protsess

Meie onboardimise protsess on loodud tagamaks sujuv üleminek ja täielik arusaam teie ettevõtte vajadustest.

  1. 01

    Esmane konsultatsioon

    Arutame teie ärimudelit, hetkeolukorda ja reguleeritud tegevusi, et määratleda sobiv lähenemine.

  2. 02

    Teenuse ulatuse hindamine

    Hindame tehingumahtu, regulatiivseid nõudeid ja riske, et määrata kohandatud teenuse ulatus.

  3. 03

    Lepingu ja NDA sõlmimine

    Vormistame koostöö ning tagame konfidentsiaalsuse selgete lepinguliste tingimuste ja NDA kaudu.

  4. 04

    Andmete edastamine ja süsteemide seadistamine

    Ajalooliste andmete turvaline edastamine ning raamatupidamis- ja aruandlussüsteemide seadistamine.

  5. 05

    Teenuse alustamine

    Alustame raamatupidamise, aruandluse ja pideva vastavustoe pakkumisega.

03

Mis toimub pärast onboardimist

Pärast onboardimise lõppu liigume struktureeritud ja prognoositavasse töörežiimi.

  • 01

    Regulaarsed raamatupidamistsüklid ja kooskõlastused

  • 02

    Pidev vastavuse jälgimine vastavalt teie seadistusele

  • 03

    Perioodiline aruandlus koos selgete selgitustega

  • 04

    Kättesaadavus küsimuste ja nõustamise jaoks

  • 05

    Tugi audititeks või järelevalvepäringuteks vajaduse korral

04

Nõutavad dokumendid

Regulatiivse vastavuse ja korrektse finantsarvestuse tagamiseks vajame järgnevaid dokumente.

  • Üldised nõuded

    • Asutamisdokumendid ja äriregistri väljavõte
    • Tegelike kasusaajate ja juhatuse liikmete isikutuvastus
    • Pangakonto väljavõtted (viimased 6–12 kuud)
    • Kehtivate lepingute ja kokkulepete loetelu
    • Töötajate andmed ja palgainfo (kui kohaldatav)
  • Mitteresidentidele

    • Elukoha / aadressi tõend
    • Kehtiv pass või isikut tõendav dokument
    • Tegevuse detailne kirjeldus ja äriplaan
    • Raha päritolu dokumentatsioon

Note: Täpne dokumentide loetelu võib erineda sõltuvalt teie ärimudelist ja regulatiivsetest kohustustest. Kinnitame nõuded esmase konsultatsiooni käigus.

05

Pidev suhtlus ja aruandlus

Usume, et hea raamatupidamine põhineb selgel suhtlusel ja läbipaistvusel.

  • Määratletud suhtluskanalid

  • Selged tähtajad igakuise ja perioodilise aruandluse jaoks

  • Tegutsemisjuhised ja selgitused, mitte ainult numbrid

  • Proaktiivne teavitamine probleemide või riskide ilmnemisel

Meie eesmärk on tagada, et teil oleks alati selge ülevaade oma ettevõtte olukorrast.

Valmis alustama?

Broneeri esmase konsultatsiooni aeg, et arutada oma vajadusi ja saada kohandatud dokumentide nimekiri.