Почему e-резиденту почти всегда нужен локальный бухгалтер
Юридически Закон о бухучёте не обязывает нанимать бухгалтера — компания обязана вести учёт, не передавать его наружу. На практике в первый год основателя толкают к локальному партнёру три трения: разница часовых поясов с EMTA, циклы банковского комплаенса (Wise, Revolut периодически запрашивают поданные отчёты) и отсутствие физического присутствия, когда регулятор или аудитор требует подписанный эстонский документ.
Типовой онбординг e-резидента — основатель, мы и поставщик услуг представителя — три стороны, один портал, чёткая граница ответственности. Ниже порога НДС и без сотрудников нагрузка действительно небольшая; с пересечением порога вопрос решается сам.
НДС, OSS и трансграничная продажа
Регистрация по НДС становится обязательной, когда 12-месячный налогооблагаемый оборот в Эстонии пересекает 40 000 €, но бизнес e-резидента чаще всего пересекает порог вне Эстонии — через внутриевропейские дистанционные продажи, цифровые услуги потребителям ЕС или запасы Amazon FBA в Польше, Германии, Франции. При пересечении общеевропейского порога 10 000 € нужна либо регистрация OSS, либо отдельные регистрации по каждой стране.
Мы фиксируем НДС-позицию до выбора окончательной модели. Для B2C SaaS по всему ЕС ответ обычно — OSS через EMTA; для Pan-EU FBA — OSS плюс отдельные регистрации в странах-складах. Ошибка здесь дорого обходится через двенадцать месяцев, когда приходит первое письмо EMTA.
Годовой отчёт и дивиденды из-за границы
Годовой отчёт (хозяйственный год) подаётся через e-портал Коммерческого регистра до 30 июня. Готовим отчёт на эстонском и английском, разбираем по видео, и вы подписываете картой e-Residency — без поездки. Микро- и малые сдают сокращённую форму; средние и крупные добавляют отчёт правления, а при превышении порогов — заключение аудитора.
Дивиденды облагаются 22% и возможны только при выполненных резервах и наличии нераспределённой прибыли. Мы фиксируем расчёт в решении правления, чтобы будущий покупатель, банк или иностранная налоговая видели чистый след, а не цифру задним числом.
Банки, счета и наш инструментарий
Большинство OÜ e-резидентов работают с LHV, Wise Business, Revolut Business или их комбинацией. Мы подключаем фиды напрямую — без еженедельного экспорта CSV — и сверяем ежедневно. Счета выставляем через Merit Aktiva, SmartAccounts или Xero — по предпочтению клиента; для эстонских госзаказчиков выпускаем электронные счета через Peppol, что с июля 2025 года обязательно.
Работа идёт асинхронно по замыслу: вы пишете в почту, Slack или портал, мы отвечаем в рабочие часы Таллинна, месячное закрытие приходит на почту к 15-му числу. Срочную переписку с EMTA или Коммерческим регистром обрабатываем в тот же день, независимо от часового пояса.
Сколько мы берём и в каком тарифе окажется e-резидент
Стандартный пакет — 499 € в месяц: месячная бухгалтерия, подача декларации НДС и годовой отчёт для обычного действующего OÜ. Клиенты с большой нагрузкой по комплаенсу — 1 500 €, финтех и AML — 3 000 €; консультация — 150 € в час. OÜ e-резидента обычно оседает в стандартном пакете сразу после появления НДС или зарплаты — ниже этого порога самостоятельное ведение через Merit Aktiva — разумный вариант, и мы об этом честно говорим.
Считаем по числу операций, а не по выручке — это защищает быстрорастущий e-commerce с чистым учётом от того, чтобы тариф рос вместе с выручкой. В предложении перечислены все подачи и отчёты, входящие в пакет; всё остальное либо заранее согласовано, либо обсуждено до начала работ.