Что именно требует Закон о бухучёте
Каждое OÜ обязано вести двойную запись, хранить первичные документы семь лет и подавать годовой отчёт в Коммерческий регистр по классам размера (микро, малый, средний, крупный). Микро и малые предприятия сдают сокращённую форму. Опоздание — штрафы, при повторении — принудительное исключение из регистра.
Помимо годового цикла, OÜ-плательщик НДС подаёт декларацию KMD до 20-го числа, а OÜ с зарплатой — TSD до 10-го. Налогово-таможенный департамент (EMTA) начисляет штрафы автоматически, а регулярные опоздания попадают в публичный рейтинг налоговой дисциплины, который видят контрагенты.
Нужен ли бухгалтер для OÜ?
Юридически — нет: закон требует вести учёт, но не обязывает заключать договор с бухгалтером. На практике ответ зависит от сложности. Спящее микропредприятие с единичными операциями вполне справится через Merit Aktiva или государственный e-arveldaja. Как только появляются регистрация по НДС, сотрудники, внутриевропейские счета или финтех-активность, цена ошибки перед EMTA или RAB быстро превышает месячную стоимость бухгалтерии.
Наша простая сортировка: пассивное холдинговое OÜ — ведите сами; работающее OÜ с НДС или персоналом — стандартный пакет (499 €); лицензированное или AML-обязанное OÜ — пакет compliance или финтех. Классификацию проводим на первом созвоне и даём честную рекомендацию, даже если она означает ещё один квартал самостоятельного ведения.
Налоговый и отчётный цикл
Для действующего OÜ мы закрываем месяц, сверяем банковские и карточные выписки, при необходимости выставляем электронные счета через Peppol публичным заказчикам, подаём KMD и TSD и готовим годовой отчёт вместе с отчётом правления на подпись. Распределение дивидендов облагается подоходным налогом 22%, и мы документируем расчёт нераспределённой прибыли так, чтобы аудит EMTA имел понятный след.
Для клиентов, ввозящих товар, работающих через Amazon FBA или продающих SaaS по ЕС, мы фиксируем НДС-позицию до онбординга — OSS, IOSS и отдельные регистрации дают разные последствия для кэш-флоу и комплаенса. Один и тот же специалист ведёт и месячную бухгалтерию, и годовой отчёт, и разовую консультацию — так мы избегаем потерь скорости из-за передач между командами, типичных в больших фирмах.
Сколько стоит бухгалтерия OÜ в месяц?
Наши публичные тарифы: 499 € в месяц за стандартный пакет, 1 500 € — для клиентов с большим комплаенсом, 3 000 € — для финтеха и AML. Консультация — 150 € в час. На таллиннском рынке стоимость колеблется примерно от 100 € за спящее микропредприятие до 5 000 €+ за лицензированное EMI. Объём операций, регуляторная нагрузка и сложность отчётности — три главных фактора цены.
Мы считаем стоимость по количеству операций, а не по выручке — именно операции дают нагрузку команде, и этот подход не заставляет крупных клиентов с чистым учётом дотировать мелких с беспорядком. В коммерческом предложении перечислены отчёты и услуги, входящие в абонемент, чтобы сравнение с конкурирующим тарифом шло построчно.
Как начать работать с нами
Онбординг занимает две–три недели: вводный звонок, передача документов через клиентский портал, согласование плана счетов и перенос рабочих файлов прежнего бухгалтера. Работаем по одному тикету на английском, эстонском и русском — основатель, член правления в Эстонии и регулятор общаются с нами на удобном им языке без переводчика в цепочке.
Офис находится в Таллинне по адресу Maakri 19/1; месячные закрытия подписывает поимённо бухгалтер с эстонской квалификацией. Если вопрос выходит за рамки нашей компетенции — например, сложное трансграничное налоговое заключение, — мы сразу это говорим и рекомендуем подходящего специалиста, а не растягиваем договор на зону, для которой он не рассчитан.