Mitä kirjanpitolaki tosiasiassa vaatii
Jokaisen OÜ-yhtiön on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa, säilytettävä tositteet seitsemän vuotta ja laadittava tilinpäätös Kaupparekisterille kirjanpitolain kokoluokkien mukaisesti (mikro, pieni, keskisuuri, suuri). Mikro- ja pienet yksiköt voivat käyttää lyhennettyä kaavaa. Myöhästyneestä jättämisestä seuraa sakko ja toistuvasta laiminlyönnistä jopa pakkopoisto rekisteristä.
Vuosikierron lisäksi ALV-rekisteröity OÜ antaa kuukausittaisen KMD-ilmoituksen 20. päivään mennessä ja palkkaa maksava OÜ TSD-ilmoituksen 10. päivään mennessä. Viron Vero- ja tullihallitus (EMTA) määrää sakot automaattisesti, ja toistuva myöhästely näkyy julkisessa veronmaksukyky-arviossa, jonka myös sopimuskumppanit näkevät.
Tarvitseeko yhtiö paikallista kirjanpitäjää?
Juridisesti ei — laki velvoittaa pitämään kirjanpidon, ei ulkoistamaan sitä. Käytännössä vastaus riippuu monimutkaisuudesta. Passiivinen mikroettevõte muutamilla tapahtumilla pärjää Merit Aktivalla tai valtion e-arveldaja-työkalulla. Kun ALV-rekisteröinti, palkanmaksu, EU-sisäinen laskutus tai fintech-toiminta astuu kuvaan, yksittäisen virheen hinta EMTA:lle tai RAB:lle ylittää kuukausimaksun nopeasti.
Oma triage-mallimme: passiivinen holding-OÜ — tee itse; toimiva OÜ, jolla on ALV tai työntekijöitä — vakiopaketti (499 €); toimiluvallinen tai AML-velvoitteinen — compliance- tai fintech-taso. Luokittelu tehdään jo ensimmäisessä puhelussa, ja suositus annetaan rehellisesti, vaikka se tarkoittaisi vielä yhden neljänneksen itsepalvelua.
Vero- ja raportointisykli jonka hoidamme
Toimivan OÜ:n kirjat suljetaan kuukausittain, pankki- ja korttitapahtumat täsmäytetään, Peppol-verkkolaskut toimitetaan tarvittaessa julkisen sektorin asiakkaille, KMD ja TSD ilmoitetaan ja tilinpäätös sekä toimintakertomus laaditaan hallituksen allekirjoitettavaksi. Osingonjako verotetaan 22 %, ja jakokelpoisen oman pääoman laskelma dokumentoidaan niin, että EMTA:n tarkastusketju on puolustettavissa.
Asiakkaille, jotka tuovat tavaraa, hoitavat Amazon FBA:ta tai myyvät SaaS:ia EU:n laajuisesti, ALV-asema kartoitetaan jo ennen käyttöönottoa — OSS, IOSS ja erilliset rekisteröinnit tuottavat eri kassavirta- ja compliance-vaikutukset. Yksi yhteyshenkilö hoitaa kuukausikirjanpidon, tilinpäätöksen ja veroneuvonnan ilman tiimien välistä viivettä.
Paljonko OÜ-yhtiön kirjanpito maksaa?
Julkistetut pakettimme ovat 499 € vakiokirjanpidosta, 1 500 € compliance-painotteisille asiakkaille ja 3 000 € fintech- sekä AML-velvoitteisille; konsultaatio 150 €/tunti. Tallinnan markkinahinnat alkavat noin 100 €/kk passiivisesta mikroyrityksestä ja yltävät yli 5 000 €:n toimiluvalliseen EMI:iin. Tapahtumamäärä, sääntelykuorma ja raportoinnin monimutkaisuus määrittävät hinnan.
Hinnoittelemme tapahtumamäärän mukaan, emme liikevaihdon — tapahtumat kuormittavat tiimiämme, ja siten siistit asiakkaat eivät tue sekavia. Tarjous erittelee jokaisen kuuluvan ilmoituksen, jotta kilpailevia tarjouksia voi verrata rivi riviltä.
Yhteistyö kanssamme
Aloitus kestää kaksi–kolme viikkoa: aloituspuhelu, dokumenttien siirto asiakasportaaliimme, tilikartan linjaus ja edellisen kirjanpitäjän työpapereiden haltuunotto. Työskentelemme samassa tiketissä englanniksi, viroksi ja venäjäksi — perustaja, virolainen hallituksen jäsen ja viranomainen saavat kukin oman kielensä ilman välitulkkia.
Tiimi työskentelee Tallinnassa, osoitteessa Maakri 19/1; kuukausisulut allekirjoittaa nimetty virolainen auktorisoitu kirjanpitäjä. Jos kysymys on ydinosaamisen ulkopuolella, sanomme sen suoraan ja suosittelemme oikeaa asiantuntijaa emmekä venytä sopimusta hinnoittelemattomaan suuntaan.